Vzor výslovného súhlasu klienta / Client Explicit Consent Template

Dôležité informácie pred udelením súhlasu

Súhlas je dobrovoľný a nie je podmienkou vytvorenia účtu. Klient môže Coachlane používať bez pripojenia wearables a bez pridávania voliteľných zdravotných údajov. Tréner musí vo svojej pozvánke alebo profile uviesť svoju identitu, kontakt, konkrétne účely a lehotu uchovávania. Fotografie na verejný marketing vyžadujú úplne samostatný súhlas; tento dokument pokrýva iba súkromný coachingový priestor.

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom klientskych údajov je Tréner uvedený v pozvánke, profile alebo klientskom účte spolu so svojimi kontaktnými údajmi. Platformu ako sprostredkovateľ poskytuje PetLum s.r.o., Hrabová 2701/39, 040 22 Košice – Vyšné Opátske, Slovenská republika, IČO: 54 695 716, oddiel Sro, vložka 54617/V. Otázky a odvolanie súhlasu adresujte Trénerovi alebo priamo Coachlane cez nastavenia súkromia; Coachlane žiadosť vykoná a oznámi ju príslušnému Trénerovi.

2. Výslovný súhlas

Výslovne súhlasím, aby Tréner spracúval mnou dobrovoľne poskytnuté údaje, ktoré môžu odhaľovať moje zdravie: hmotnosť, telesné miery, informácie o výžive a alergiách, výkon a pohybové obmedzenia, check-iny a progress fotografie. Účelom je zostavenie a úprava individuálneho tréningového alebo výživového plánu, sledovanie pokroku a komunikácia súvisiaca s coachingom.

Rozumiem, že údaje uvidí môj Tréner a iba členovia jeho tímu, ktorým bol pridelený prístup ku mne. Technicky ich spracuje Coachlane a jeho uvedení subdodávatelia. Údaje nebudú verejne zverejnené ani použité na reklamu bez úplne samostatného súhlasu.

3. Dobrovoľnosť a odvolanie

Súhlas je dobrovoľný a môžem ho kedykoľvek odvolať prostredníctvom kontaktných údajov svojho Trénera bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred odvolaním. Po odvolaní Tréner prestane údaje na tomto základe používať a vymaže ich, ak neexistuje iný právny dôvod. Následkom môže byť obmedzenie personalizovaných funkcií závislých od týchto údajov; ak je to primerane možné, Tréner môže poskytovať menej personalizovanú službu bez dobrovoľných zdravotných údajov.

4. Uchovávanie a práva

Údaje sa uchovávajú počas coachingového vzťahu a následne iba po obdobie potrebné na vybavenie žiadostí, ochranu právnych nárokov alebo splnenie zákonných povinností podľa oznámenia príslušného Trénera. Mám právo na prístup, opravu, výmaz, obmedzenie, prenosnosť a sťažnosť dozornému orgánu. Podrobnosti poskytne Tréner vo svojom oznámení o ochrane osobných údajov.

5. Záznam voľby

☐ Súhlasím so spracúvaním uvedených údajov o zdraví na uvedené coachingové účely. Coachlane pri potvrdení zaznamená identitu klientského účtu, verziu textu a dátum a čas rozhodnutia. Súhlas možno odvolať prostredníctvom Trénera.

Important information before consent

Consent is voluntary and is not required to create an account. A client may use Coachlane without connecting wearables or adding optional health information. The Coach must identify themselves in the invitation or profile and provide contact details, specific purposes, and retention. Public marketing photos require completely separate consent; this document covers only the private coaching workspace.

1. Controller

The controller of client data is the Coach identified in the invitation, profile or client account together with the Coach’s contact details. The platform processor is PetLum s.r.o., Hrabová 2701/39, 040 22 Košice – Vyšné Opátske, Slovak Republic, Company ID No. 54 695 716, Commercial Register section Sro, file 54617/V. Questions or withdrawal may be directed to the Coach or completed through Coachlane privacy settings; Coachlane will implement the request and notify the relevant Coach.

2. Explicit consent

I explicitly consent to the Coach processing health-revealing data that I voluntarily provide—weight, measurements, nutrition and allergy information, performance and movement limitations, check-ins and progress photos—to create and adjust my personalised workout or nutrition plan, monitor progress and communicate about coaching. It is visible to my Coach and only assigned members of the Coach’s team, and technically processed by Coachlane and its listed vendors. It is not public or used for advertising without completely separate consent.

3. Choice and withdrawal

Consent is voluntary and can be withdrawn through the Coach’s supplied contact details without affecting earlier lawful processing. The Coach will then stop relying on consent and erase the data unless another legal ground applies. Data-dependent personalisation may stop; where reasonably possible, the Coach may provide a less personalised service without optional health data.

4. Retention and rights

Data are retained for the coaching relationship and afterwards only as needed for requests, legal claims or applicable duties under the relevant Coach’s privacy notice. Rights include access, correction, erasure, restriction, portability and complaint. The Coach provides the applicable privacy details.

5. Choice record

☐ I consent to the described health-data processing for the described coaching purposes. On confirmation, Coachlane records the client-account identity, text version, and decision date and time. Consent can be withdrawn through the Coach.